Работа с большими объемами информации дает психологу так называемые актуарные данные, которые позволяют делать предсказания не на субъективной информации, а на основе статистических данных. Прогностический эффект оказывается на 10% выше, чем клинические суждения. 

Для чего необходима база данных 

  • Она включает разнообразные социологические, демографические и психологические характеристики каждого участника программы
  • На основании этих данных можно формировать прогностические выводы 
  • Со временем, база данных помогает выявлять наиболее значимые предикторы успешного трудоустройства 

Это значительно оптимизирует профессиональную и социальную адаптацию инвалида и помогает определять направления дальнейшей работы фонда. 

Какие данные использует фонд

В первую очередь, первичные данные о кандидате:

  • ФИО
  • Возраст (указываем возрастные отрезки: например, 18-25, 26-30 и т.д. — это позволяет сравнивать возрастные группы)
  • Пол
  • Национальность. Эта позиция позволяет сравнивать эффективность трудоустройства по национальным группам. Например, так мы узнаем об эффективности трудоустройства людей разных национальностей в национальных республиках, а также уровень поддержки, оказываемой в семьях. Так, традиционные мусульманские семьи склонны оказывать большую поддержку даже отдаленным родственникам, что снимает с них императивную необходимость трудоустройства.
  • Группа инвалидности
  • Тип инвалидности (слабовидящий, слабослышащий, с нарушениями опорно-двигательного аппарата, по соматическому заболеванию, расстройство психики и интеллектуального функционирования)
  • Является ли инвалидом детства
  • Наличие семьи
  • Наличие спонсоров/иждивенцев
  • Образование
  • Опыт работы
  • Стаж работы
  • Состоял ли ранее на учете в центре занятости (если да, то сколько раз)

Разделы АИС

После авторизации, пользователь попадает на страницу меню со следующими разделами (количество разделов зависит от категории доступа к системе):

  • Пользователи системы
  • Специальности
  • Предприятия
  • Практиканты
  • График работ
  • График тренингов
  • Входное тестирование
  • Промежуточное тестирование
  • Оценка психоэмоционального состояния практикантов
  • Финальное тестирование
  • Оценка качества подготовки на каждом предприятии (маршрутная карта)
  • Отчёты

Пользователи

В раздел входят администратор, менеджеры трудового сопровождения, психологи, руководитель проекта.

Специальности

Выводится список специальностей, по которым на текущий момент проходят профессиональную ориентацию и обучение люди с инвалидностью. К каждой специальности прилагается анализ работы и критических случаев, заранее подготовленный менеджером трудового сопровождения

Предприятия

Список предприятий, на которых участники программы проходят профессиональную ориентацию и обучение. Указываются: 

  • Название 
  • Адрес 
  • Телефон 
  • Директор 
  • Контактное лицо 
  • Наставник 
  • Менеджер трудового сопровождения, работающий с предприятием
  • Отрасль 
  • Специальности (согласно списку из раздела «Специальности»; множественный выбор)
  • Время первой смены (в формате 8:00-12:00)
  • Время второй смены (аналогично предыдущему)
  • Договор (с возможностью прикрепить и посмотреть уже прикреплённый файл договора)

Практиканты

Список практикантов с возможностью добавления/редактирования полей:

  • ФИО 
  • Национальность
  • Пол
  • Группа инвалидности
  • Тип инвалидности
  • Является ли инвалидом детства
  • Телефон 
  • Электронная почта 
  • Адрес 
  • Образование 
  • Специальность по образованию 
  • Опыт работы 
  • Наличие семьи
  • Наличие спонсоров/иждивенцев
  • Стаж работы
  • Состоял ли ранее на учете в центре занятости, если да, то сколько раз
  • Соглашение (поле с возможность прикрепить и скачать ранее прикреплённый файл соглашения с инвалидом)

График работ

Выводится пофамильный список практикантов с указанием, когда и где они будут работать. 

Важно, чтобы оператор составлял графики так, чтобы за весь период проекта каждый практикант успел поработать на каждой из специальностей, которая ему подходит согласно анализу работы. 

Распределение происходит исходя из:

  • Количества практикантов из раздела «Практиканты» 
  • Количества специальностей из раздела «Специальности»
  • Количества предприятий из раздела «Предприятия»
  • Циклов работ (в месяцах — 1 или 2). Количество циклов работ = количеству специальностей. Сами циклы задаются в этом разделе для текущего года, например:
    • Май-июнь
    • Июль-август
    • Сентябрь-октябрь
    • Ноябрь

В списке практикантов, сформированном согласно ФИО, по выбору конкретного практиканта раскрывается график (план) работ следующего вида: 

  • Цикл работы 1
  • Специальность 1 
  • Предприятие 1 
  • Цикл работы 2
  • Специальность 2
  • Предприятие 2
  • ....
  • Цикл работы 5
  • Специальность 5
  • Предприятие 5

Цикл работ разворачивается с указанием периодов работы по сменам (в рамках цикла). 

График тренингов

Список тренингов с периодами проведения. 

Оператор системы формирует группы по 7-10 человек. Состав группы неизменен на протяжении всего года работы. Распределение происходит таким образом, что в группу попадают практиканты, работающие в одну смену. 

Тренинги проводятся в две смены: 

  • в первую смену проводятся тренинги для групп, работающих во вторую смену 
  • во вторую смену — для тех, кто работает в первую смену 

Разделы о входном, промежуточном и финальном тестировании практикантов

Раздел «Входное тестирование» содержит результаты первичного тестирования каждого кандидата.

В разделе выводится пофамильный список практикантов, и при выборе конкретного практиканта открывается форма для тестов, которую заполняет психолог.

В результате собеседования и оценки коммуникативных навыков и навыков взаимодействия, часть кандидатов отсеивается. Остальные делятся на две группы: 

  • набравшие от 5 до 12 баллов 
  • и выше 12 баллов 

Это группы участников с нарушенными и сохранными интеллектуальными функциями. 

Затем тестирование для этих групп ведется раздельно. В системе для каждого участника указывается, имеются ли у него нарушения интеллектуального функционирования. 

  • Входное тестирование для участников с нарушениями интеллектуального функционирования включает корректурную пробу Бурдона и оценку памяти.
  • Входное тестирование участников с сохранным интеллектом включает тест, оценивающий базовые и специальные знания, мышление и стрессоустойчивость, а также тест, определяющий уровень пользования компьютером.

Данные тестирования заносятся в систему. Затем оцениваются психологические характеристики участников (разные тесты для интеллектуально сохранных участников и участников с нарушениями интеллектуального функционирования). 

Данные промежуточного и финального тестирования заносятся в соответствующие разделы. 

Оценка психоэмоционального состояния практикантов 

В разделе выводится список практикантов по группам, а также психологи, которые ведут тренинги и оценивают динамику мотивации, готовности брать ответственность, уровня самоэффективности и притязаний, взаимодействия в группе для участников с сохранным интеллектом.

Для участников с нарушениями интеллектуального функционирования психологи отмечают динамику социальных и когнитивных навыков. 

Балл по каждому из критериев выставляется каждые две недели (согласно выбранному периоду) и сохраняется в системе. 

Данные выводятся по всем неделям работы на предприятии.

В поле «Итоговый балл» автоматически показывается суммарный балл по всем критериям за всё время работы на предприятии: сумма баллов за текущий двухнедельный период складывается с суммой предыдущих периодов (предшествующих двухнедельных периодов).

Оценка профессиональных и социальных навыков

В этом разделе менеджеры трудового сопровождения проставляют оценки, выставленные практикантам трудовыми наставниками. 

Маршрутные карты

Список практикантов, выбор которых открывает: 

  • список предприятий и специальностей, на которых он работал (с указанием цикла работы)
  • итоговые результаты тестирований 
  • результаты тренингов

Также здесь приводятся результаты освоения практикантами различных специальностей, которые включают в себя результаты профессиональной подготовки, заключение по социализации и заключение по психологическим и личностным характеристикам. 

В результатах профессиональной подготовки можно увидеть, какие трудовые операции освоил практикант (и насколько успешно), и рекомендует ли практиканта работодатель для трудоустройства по данной специальности. 

В заключении по социализации приводится характеристика трудовой дисциплины, культуры поведения на производстве. Заключение по психологическим качествам содержит информацию по личностным характеристикам и профессиональным склонностям и предпочтениям.

Отчеты

Представлены отчёты по тематикам:

  • Предприятия — список предприятий со списком практикантов, работавших на нем, с указанием цикла работы, специальности и итоговых результатов по тестированию и тренингам.
  • Практиканты — список практикантов с привязкой к предприятиям и специальностям (с указанием цикла работы). Также выводятся итоговые результаты по тренингам.
  • Специалисты — список специалистов — психологов и менеджеров трудового сопровождения. Каждому специалисту соответствует список практикантов, с которыми специалист работал в годовом цикле, отмечена успешность прохождения практикантами программы. Это позволяет оценить эффективность работы специалистов.